Category : Management Agile

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Agile HR – Le minimum Viable Hiring ( MVH )

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Partager pour mieux innover : c’est l’un des objectifs qui me motive à intervenir en tant que speaker lors d’événements comme Agile en Med. Pour moi, c’est une occasion unique de transmettre des idées, d’apprendre des autres et de pousser notre secteur vers de nouvelles frontières.

Lors de la dernière édition, j’ai eu l’opportunité de présenter une pratique que je trouve importante dans le domaine de sourcing et recrutement: le Minimum Viable Hiring (MVH). 💡 C’est une approche innovante pour optimiser les processus de recrutement, inspirée du concept bien connu du Minimum Viable Product (MVP).

Comprendre le Minimum Viable Product (MVP)

Avant de plonger dans le MVH, il est essentiel de comprendre le concept du Minimum Viable Product (MVP). Le MVP est une stratégie de développement de produits où une nouvelle fonctionnalité ou un produit est développé avec suffisamment de fonctionnalités de base pour satisfaire les premiers utilisateurs. L’idée est de tester et de valider un concept rapidement et à moindre coût, tout en recueillant des retours précieux pour des itérations futures. Cette approche permet de minimiser les risques et d’optimiser les ressources en se concentrant sur l’essentiel.

Pourquoi le Minimum Viable Hiring ?

Dans notre secteur, le recrutement est un défi constant, et l’effet bullwhip est un risque bien réel. Une légère augmentation des besoins chez le client peut entraîner une croissance disproportionnée des recrutements pour anticiper les besoins futurs, ce qui conduit souvent à un « sur-stock » (bench) de personnel. En s’inspirant de la logique du MVP, on peut suivre la même approche pour éviter les stocks inutiles de profils.

Comprendre l’effet bullwhip dans la gestion des ressources humaines

L’effet bullwhip, dans le contexte de la gestion des ressources humaines, se produit lorsque de petites variations dans la demande de compétences par les clients entraînent des fluctuations de plus en plus grandes dans les embauches effectuées par les entreprises. Par exemple, une légère augmentation des besoins en personnel chez un client peut inciter une entreprise à recruter massivement pour anticiper une demande continue, conduisant à un excédent de personnel une fois que la demande réelle se stabilise ou diminue. Cela crée une situation inefficace où les entreprises se retrouvent avec un « sur-stock » de personnel, ce qui peut engendrer des coûts supplémentaires et une utilisation inefficace des ressources.

Le MVH en action

Le MVH consiste à recruter le strict nécessaire pour répondre aux besoins immédiats du projet, surtout dans les contextes où la visibilité est limitée. Voici comment cette méthode peut transformer notre approche du recrutement :

  • Réduction des coûts et des risques : En recrutant uniquement pour les besoins immédiats, nous évitons le sur-effectif et les coûts associés.
  • Adaptabilité : Le MVH permet une flexibilité accrue, rendant l’équipe capable de s’adapter rapidement aux évolutions du projet.
  • Adéquation des compétences : En se concentrant sur les besoins actuels, nous assurons une meilleure adéquation entre les compétences des nouveaux recrutés et les besoins réels du projet.

Un backlog de gestion des compétences

Pour que le MVH soit pleinement efficace, il doit s’accompagner d’un backlog de gestion des compétences, aligné sur les fonctionnalités à développer. Cela permet non seulement de planifier les recrutements de manière plus précise mais aussi de garantir que chaque nouvelle recrue possède les compétences nécessaires pour contribuer immédiatement et efficacement.

Conclusion

C’est un sujet passionnant et prometteur que j’ai hâte de partager plus en détail lors de mes prochaines interventions. J’espère que cette approche pourra inspirer d’autres professionnels du secteur à adopter des pratiques de recrutement plus agiles et efficaces.

Partager et innover ensemble, voilà le chemin vers un avenir meilleur pour notre secteur. J’attends avec impatience de continuer cette conversation avec vous tous !


Merci d’avoir pris le temps de lire ce post. Si vous avez des questions ou souhaitez discuter davantage du Minimum Viable Hiring, n’hésitez pas à me contacter. Let’s innovate together!

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Management 3.0 Management Agile Pensée systémique Transformation agile

Maîtriser la Tension Créative : Le Pouvoir Transformateur Entre Vision Actuelle et Future

Tension creative

Qu’est-ce que la Tension Créative ?

La tension créative est un concept développé par Peter Senge dans son livre La Cinquième Discipline. Elle représente l’écart entre la vision actuelle de l’organisation et son état futur souhaité. Cette tension peut être une force motrice puissante pour le changement, en poussant l’organisation à combler cet écart.

Définition : La tension créative est la force générée par l’écart entre la vision actuelle et la vision future de l’organisation.

Pourquoi c’est Important ?

La tension créative est cruciale car elle incite à l’action et à l’amélioration continue. Plutôt que de se contenter du statu quo, les organisations utilisent cette tension pour identifier les domaines nécessitant des améliorations et pour innover constamment. Sans cette tension, il est facile de tomber dans l’inertie et de ne pas avancer.

Exemples de Tension Créative

Liée à la Stratégie

Réalité ActuelleVision Future
La stratégie actuelle n’est pas adaptée au contexte évolutif.Adapter la stratégie commerciale pour répondre aux nouvelles exigences du marché.
Objectifs partagés peu clairs.Clarifier et partager des objectifs communs pour aligner les efforts de l’équipe.
Manque d’alignement des objectifs internes.Aligner les objectifs de tous les départements avec la stratégie globale de l’entreprise.

Liée à la Structure et aux Rôles

Réalité ActuelleVision Future
Descriptions de poste obsolètes ne reflétant pas les besoins actuels.Mettre à jour les descriptions de poste pour correspondre aux besoins actuels et futurs de l’entreprise.
Absence de nouveaux rôles nécessaires pour évoluer avec la stratégie.Créer de nouveaux rôles pour soutenir la croissance et la stratégie futures.
Ambiguïté dans les rôles et responsabilités suite à des fusions ou scissions.Clarifier les rôles et responsabilités pour éviter les chevauchements et les conflits.

Liée aux Personnes et à la Culture

Réalité ActuelleVision Future
Processus de sélection non aligné avec les compétences futures nécessaires.Améliorer le processus de sélection pour attirer les talents alignés avec la vision future.
Feedback insuffisant pour développer les compétences.Instaurer un système de feedback régulier pour favoriser le développement professionnel.
Onboarding inefficace pour préparer les nouveaux employés.Optimiser le processus d’onboarding pour intégrer rapidement et efficacement les nouveaux arrivants.
Système de gestion de la performance obsolète.Moderniser le système de gestion de la performance pour répondre aux besoins actuels.
Culture d’entreprise désynchronisée avec les besoins actuels.Faire évoluer la culture pour qu’elle soit en phase avec les valeurs et les objectifs futurs.

Liée aux Processus et Outils

Réalité ActuelleVision Future
Processus obsolètes ralentissant les opérations.Mettre à jour les processus pour les rendre plus efficaces et adaptés aux besoins actuels.
Absence de processus nécessaires pour atteindre les objectifs futurs.Créer des processus efficaces pour soutenir la réalisation des objectifs stratégiques.
Outils dépassés et non optimisés pour les besoins actuels.Adopter de nouveaux outils technologiques pour améliorer la productivité et la collaboration.

Causes de la Tension Créative

  • Décisions Retardées : Ne pas prendre de décisions cruciales pour atteindre la vision future.
  • Manque de Priorisation : Ne pas investir les ressources nécessaires pour combler l’écart entre le présent et le futur.
  • Pressions Commerciales : Introduire de nouvelles méthodes sans préparer adéquatement l’organisation.
  • Manque de Collaboration : Ne pas consulter les parties prenantes pour aligner les efforts vers la vision future.
  • Mauvaise Conception des Processus : Définir des processus sans tenir compte des implications futures.
  • Manque de Tests Pilotes : Lancer des initiatives sans tester leur adéquation avec la vision future.
  • Changement en Silos : Introduire des changements de manière isolée sans une vision globale.
  • Inertie et Échecs Précédents : L’échec des tentatives de changement précédentes peut décourager de futurs efforts.

Gérer la Tension Créative

  1. Créer un Backlog Organisationnel : Identifiez et priorisez les initiatives nécessaires pour combler l’écart entre la situation actuelle et la vision future.
  2. Priorisation : Le leader de l’unité organisationnelle doit prioriser les éléments du backlog et parrainer la mise en œuvre des initiatives.
  3. Adoption du Changement : Chaque élément du backlog doit être une initiative de changement alignée sur la vision future.
  4. Documentation : Documentez les décisions et les actions nécessaires pour combler l’écart entre la vision actuelle et future.
  5. Capacité de Changement : Développez une capacité robuste d’implémentation du changement en utilisant des outils et pratiques de gestion du changement.

Conclusion

Exploiter la tension créative est essentiel pour le succès à long terme. En créant un backlog organisationnel, en priorisant les initiatives de changement et en développant une capacité de changement solide, les leaders peuvent transformer cette tension en une force motrice puissante pour l’innovation et l’amélioration continue, assurant ainsi la croissance et la santé de leur entreprise.

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Transformation agile

Naviguer dans un monde VUCA avec l’agilité

Coaching agile Maroc - VUCA

Le 15 février 2024, j’ai eu le privilège d’animer une conférence pour la CMR( Caisse marocaine de retraite) , centrée sur le thème crucial de la navigation dans un monde VUCA avec agilité. Devant un auditoire attentif, j’ai exploré en profondeur les défis et les opportunités inhérents à un environnement Volatil, Incertain, Complexe et Ambigu (VUCA), tout en partageant des stratégies concrètes pour prospérer dans ce contexte en constante évolution.

Comprendre le Monde VUCA

Pour amorcer cette discussion, j’ai commencé par une définition du monde VUCA et ses caractéristiques déterminantes : Volatilité, Incertitude, Complexité et Ambiguïté. J’ai souligné l’impératif pour les organisations et les individus de développer une capacité d’adaptation et une résilience accrues afin de naviguer avec succès dans ce paysage changeant.

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Agile games KANBAN Management Agile

Atelier GET KANBAN: Apprenez La planification en mode flux tiré

Découvrez l’atelier Get KANBAN : Kanban est une méthodologie Lean de planification qui permet de gérer et améliorer la répartition du travail entre les équipes. Cette approche vise à établir l’équilibre entre les tâches à accomplir et la capacité de l’équipe, tout en réduisant les engorgements.

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Management Agile Transformation agile Uncategorized

La Puissance de la Simplicité dans l’Agilité avec la loi de Gall!

Transformation agile

Dans le monde complexe des entreprises modernes, la Loi de Gall brille comme un guide lumineux, éclairant le chemin des leaders agiles dans la transformation agile : « Un système complexe qui fonctionne évolue à partir d’un système simple qui fonctionne. » Ces mots sages de John Gall offrent une perspective inestimable sur la manière dont les entreprises peuvent non seulement survivre, mais prospérer dans un monde en constante évolution. La simplification, combinée à une approche agile, devient le socle sur lequel se construit une transformation réussie. En embrassant la Loi de Gall et les principes de la transformation agile, les entreprises peuvent naviguer à travers la complexité avec agilité, transformant les défis en opportunités et les obstacles en succès.

Naviguer Dans la Complexité: Il est facile de se perdre dans l’océan de sophistication, cherchant des solutions sophistiquées à des problèmes qui, en réalité, pourraient être résolus avec des approches simples et efficaces. La Loi de Gall devient notre boussole, nous guidant vers la simplicité au cœur de la complexité.

Intégrer la Loi de Gall dans Vos Démarches Agiles:

  1. Commencez Petit dans Votre Transformation Agile : Lancez votre transformation agile par des expérimentations modestes. Identifiez des projets pilotes pour tester les pratiques agiles et validez leur efficacité. Ces petites victoires sont le fondement d’un changement durable.
  2. Itération & Adaptation Agile : Chaque itération est une opportunité d’apprentissage. Évaluez, ajustez et affinez votre approche agile à chaque étape, en tirant des leçons précieuses de vos succès et échecs passés.
  3. Cultivez une Culture d’Apprentissage Agile : Encouragez la curiosité et l’apprentissage continu au sein de votre équipe. Chaque erreur est une chance d’évoluer. Les succès et les échecs antérieurs deviennent ainsi les fondations d’une expertise future.
  4. Favorisez la Participation & la Collaboration Agile : Les idées les plus brillantes naissent de la collaboration. Impliquez toutes les parties prenantes et encouragez l’échange d’idées entre équipes. La diversité des perspectives est une richesse inestimable.
  5. Atteignez la Maturité Agile : L’agilité est une compétence qui s’améliore avec la pratique. Commencez par les fondamentaux, puis progressez vers des techniques plus avancées, telles que le modèle Agile Fluency. Chaque étape renforce votre agilité organisationnelle.

Conclusion: En embrassant la Loi de Gall, nous devenons les architectes d’entreprises agiles, résilientes et efficaces dans leur transformation agile. Chaque démarche agile, chaque itération, chaque leçon apprise nous rapproche de cet objectif. Ensemble, adoptons la simplicité pour façonner un avenir entrepreneurial éclairé par la clarté et la réussite.

Partagez cet article si vous croyez en la puissance de la simplicité dans le monde des affaires et dans la transformation agile. Ensemble, inspirons d’autres leaders à embrasser la Loi de Gall et à prospérer dans la complexité!

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Management 3.0 Transformation agile

Créer l’engagement grâce au Host Leadership

La réussite d’un projet d’accompagnement et de coaching agile repose en grande partie sur la posture adoptée par le coach agile et les managers. Au cours de ma dernière mission de coaching, j’ai découvert un concept puissant qui a transformé la façon dont je travaille avec les équipes agiles : le Host Leadership.

Le Host Leadership, développé par Mark McKergow et Helen Bailey dans leur livre « Host« , offre une perspective novatrice sur le leadership et l’engagement des équipes. Cette approche n’est pas seulement un ensemble de règles, mais plutôt une philosophie qui place l’accent sur quatre positions clés et six rôles essentiels.

Pendant ma mission, j’ai intégré le concept du Host Leadership pour travailler sur la posture des managers et des équipes agiles que j’accompagne. Ce concept m’a permis de créer un environnement où l’engagement et la collaboration sont encouragés, où les idées nouvelles fleurissent, et où chaque membre de l’équipe se sent valorisé et inclus.

Dans cet article, nous explorerons en profondeur les fondements du Host Leadership. Nous plongerons dans les quatre positions cruciales – de l’éclat des projecteurs à l’ombre des coulisses – et examinerons de près les six rôles qui façonnent ces positions. Découvrez comment le Host Leadership peut transformer votre approche du coaching agile et aider votre équipe à libérer son potentiel pour atteindre des sommets d’agilité et d’innovation.

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Coaching agile Scaled Agile Transformation agile

Disciplined Agile Delivery

Disciplined Agile Delivery

La semaine dernière, j’ai eu le plaisir d’animer une conférence sur le « Disciplined Agile Delivery » DAD.

 

“DAD (Disciplined Agile Delivery) est une approche hybride du développement et de la livraison de solutions informatiques privilégiant les personnes et orientée apprentissages. Son cycle de vie associant risque + valeur ajoutée est basé sur les objectifs et sur les besoins de l’entreprise”.

Voici les principaux aspects que j’ai abordé dans cette conférence :

  • L’importance de contextualiser les frameworks agiles pendant une transformation agile.
  • Les rôles dans le DAD
  • Les Différents cycles de vie
  • L’organisation des pratiques selon l’approche du DAD.

 

 

 

 

 

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Agile games Innovation

Agile Games Casablanca

Jeudi 16/01, j’ai la chance d’animer le premier meetup sur les jeux agiles au Maroc.

Pendant ce meetup, j’ai abordé les jeux suivants :

  • L’équilibre fragile
  • La barre d’helium
  • Spécifieurs / Développeurs
  • Mon Ballon
  • Tweet 1 – 2

Le metup en photos

Pour rejoindre le groupe meetup et participer dans les prochaines éditions :

https://www.meetup.com/fr-FR/Agile-Games-Maroc/

 

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Lean software development Management Agile

5 livres pour aborder le « lean software development »

The Lean Mindset: Ask the Right Questions

Les concepts clés abordés dans ce livre :

  • La motivation des équipes
  • La satisfaction client
  • L’efficience
  • L’innovation
 

Lean software development an agile toolkit

Ce livre aborde les principes du lean management appliqués à l’industrie de développement informatique.

Il aborde les concepts suivants :

  • Comment gérer et illuminer le gaspillage
  • Comment développer l’apprentissage au sein de l’équipe projet.
  • Comment retarder l’engagement
  • Comment livrer le plutôt possible
  • Comment motiver et engager l’équipe
  • Comment développer la qualité dans le logiciel
  • Gérer  tout le système

The goal

Le but expose les grands principes de la technologie optimisée de production (TOP) de façon claire et facile d’accès. La TOP, c’est une approche de résolution de problèmes et de gestion de la production qui va au-delà des recettes et trouve même des applications dans la vie courante.

Le but: un livre de gestion qui se lit comme un roman… car c’est un roman ! Une lecture essentielle pour quiconque s’intéresse à la production de biens ou de services.

 

KANBAN

Le livre de  Donald G. Reinertsen  propose 175 principes organisés sur 8 domaines.
  • Améliorer les décisions économiques
  • Gérer les files d’attente
  • Réduire la taille des lots
  • Appliquer les WIP ( work in progress )
  • Acceleréer le feedback
  • Gérer le flux des travaux en présence d’une variabilité
  • Décentraliser le contrôle.

The Principles of Product Development Flow

 

 

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Coaching agile Gestion des équipes Management Agile

Communication non violente et agilité

Samedi 15 juin, j’ai eu le plaisir de participer au member day organisé par PMI Morocco Chapter. Le thème choisi pour cette année est : «  Bien être individuel au service de l’excellence professionnelle ».

Pendant cette journée, j’ai eu l’occasion d’assister à une conférence sur la « communication non violente ». Un sujet très interessant pour les coaches agiles. La conférence a été animée par Asma Oudghri, DRH Capgemini et praticienne  de la CNV.

La CNV est un processus de communication, qui nous permet d’être clair et congruent dans notre façon de nous exprimer.

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Agile games Gestion des équipes Innovation Innovation pédagogique

Définir la vision de votre produit avec Cover Story Vision

Atelier Cover Story Vision

Qu’est ce que Cover Story?

Cette semaine, j’ai eu l’occasion de faciliter le lancement d’un nouveau produit. Comme chaque démarrage, c’est l’occasion de définir avec l’équipe : la vision produit, la roadmap, la charte de l’équipe, ….

Pour définir la vision produit, j’utilise le concept du « Cover story Vision ».

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Management 3.0 Management Agile

Change agent: un atelier pour faciliter le changement

Le jeu change agent

Le jeu change agent consiste en un ensemble de 34 questions listées dans le livre « How to Change the World » de Jurgen Appelo.

Quatre facettes du changement sont à considerer afin de le réussir:

  1. Le système
  2. Puis les individus
  3. Ensuite les interactions.
  4. Et enfin l’environnement
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Agile games Innovation Innovation pédagogique

Innovation Games: Connaître les besoins cachées de ses clients

Innovation Games: la Créativité ça s’Apprend!

 Les jeux  d’innovation « innovation games » présentent un moyen efficace  afin de connaître ce que nos  clients ne le disent pas. C’est un ensemble d’outils que j’utilise souvent dans mes ateliers agiles pour pousser les « product owners » et les parties prenantes à sortir avec le maximum d’idées et de réflexions dans un minimum de temps.
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